Die Stiftung der Evangelischen Gesellschaft des Kantons Zürich (Handelsregisternummer CHE-105.903.714) nimmt das Thema Datenschutz sehr ernst. Wir betrachten dies als Teil unserer Vertrauensbeziehung zu Ihnen. Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), des Fernmeldegesetzes (FMG) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen.

Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke wir sie verwenden, können Sie dieser Erklärung entnehmen.

Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit unserer Stiftung

1. Datenbearbeitung beim Aufruf unserer Website

Beim Besuch unserer Website speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• der Name des Inhabers des IP-Adressbereichs (i.d.R. Ihr Internet-Access-Provider),
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL) ggf. mit verwendetem Suchwort,
• der Name und die URL der abgerufenen Datei,
• der Status-Code (z.B. Fehlermeldung),
• das Betriebssystem Ihres Rechners,
• der von Ihnen verwendete Browser (Typ, Version und Sprache),
• das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1)

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und unser Internetangebot zu optimieren sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

2. Datenbearbeitung bei der Anmeldung zu unserem Newsletter

Sofern auf unserer Website die Möglichkeit besteht, unseren Newsletter zu abonnieren, ist dafür eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Registrierung sind die folgenden personenbezogenen Daten anzugeben:

• Vor- und Nachname des Anmelders
• E-Mail-Adresse des Anmelders

Mit der Registrierung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Daten für den regelmässigen Versand des Newsletters. Diese Einwilligung stellt unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten dar.

Am Ende jedes Newsletters findet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können. Nach der Abbestellung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Eine allfällige Weiterbearbeitung würde lediglich in anonymisierter Form zur Optimierung unseres Newsletters erfolgen.

3. Datenbearbeitung im Zusammenhang mit Veranstaltungen

Sofern Sie an von unserer Stiftung oder ihren Zweigwerken und Arbeitszweigen durchgeführten Veranstaltungen teilnehmen, haben Sie in der Regel die Möglichkeit, vor Ort Ihre Kontaktdaten zu hinterlegen, indem Sie z.B. die folgenden Angaben in eine physisch aufliegende oder online zur Verfügung gestellte Liste eintragen:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse des Teilnehmers

Mit der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen geben Sie Ihr Einverständnis zur Erstellung von Bildaufnahmen Ihrer Personen im Rahmen der Dokumentierung und Berichterstattung über diese Veranstaltung sowie zur Verwendung und Veröffentlichung solcher Bildnisse zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung über die Veranstaltung.

Mit der Hinterlegung Ihrer Kontaktdaten erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Daten für den regelmässigen Versand unseres Newsletters. Diese Einwilligung stellt unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten dar.

Wie bereits in Ziff. 2 erwähnt, befindet sich am Ende jedes Newsletters ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können. Nach der Abbestellung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Eine allfällige Weiterbearbeitung würde lediglich in anonymisierter Form zur Optimierung unseres Newsletters erfolgen.

4. Datenbearbeitung bei Abgabe einer Spende

Sofern Sie zugunsten unserer Stiftung oder ihrer Zweigwerke und Arbeitszweige eine Spende leisten, kann es zur Bearbeitung der dafür erhobenen Daten, insb. der folgenden Daten kommen:

• Vor- und Nachname des Spenders
• Adresse des Spenders

Wir bearbeiten Ihre Daten nur im Rahmen unserer berechtigten Interessen zur Ausübung unserer Stiftungstätigkeit, so z.B. um Ihnen für die Spende zu danken und zur allgemeinen Pflege des Kontaktes mit Ihnen.

5. Datenbearbeitung bei Erhalt eines Stipendiums

Sofern Sie von der Evangelischen Gesellschaft ein Stipendium erhalten, kann es zur Bearbeitung der dafür erhobenen Daten, insb. der folgenden Daten, kommen:

• Vor- und Nachname des Stipendiaten
• Kontonummer des Stipendiaten
• Adresse des Stipendiaten
• Telefonnummer des Stipendiaten
• E-Mail-Adresse des Stipendiaten

Wir bearbeiten Ihre Daten nur, soweit dies durch unsere Stiftungstätigkeit nach Treu und Glauben gerechtfertigt und für Sie erkennbar ist, so z.B. um die Voraussetzungen für die Gewährung eines Stipendiums zu prüfen, Ihnen den gewährten Betrag auszuzahlen, die damit verbundenen Auflagen und Bedingungen zu vereinbaren, und zur allgemeinen Pflege des Kontaktes.

6. Datenbearbeitung bei der Miete unserer Räumlichkeiten für Veranstaltungen

Sofern Sie unsere Räumlichkeiten für Veranstaltungen mieten wollen, sind im Rahmen der Anfrage die dafür notwendigen Daten, z.B. die folgenden Angaben zu machen:

• Vor- und Nachname oder genaue Bezeichnung der Mieterin,
• Angabe über den generellen Zweck der Mieterin
• Name, E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummer der für die Miete verantwortlichen natürlichen Person
• Zweck der Raummiete, Art und Ausrichtung der Veranstaltung
• erwartete Personenzahl, benötigte Einrichtungen, Mietdauer, etc.

Wir bearbeiten Ihre Daten nur, soweit dies durch unsere Stiftungstätigkeit nach Treu und Glauben gerechtfertigt und für Sie erkennbar ist, so z.B. um die Mietanfrage beantworten und effizient abwickeln zu können oder zur allgemeinen Pflege des Kontaktes mit Ihnen.

Speicherung und Austausch von Daten mit Dritten

7. Zentrale Speicherung und Verknüpfung von Daten

Wir speichern die in die in den vorangehenden Ziffern angegebenen Daten im Bedarfsfall in einem zentralen elektronischen Datenverarbeitungssystem oder ‑Tool. Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt gestützt auf unser Interesse an einer kundenfreundlichen und effizienten Stiftungsverwaltung.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie dies durch unsere Stiftungstätigkeit nach Treu und Glauben gerechtfertigt ist. Einige Kategorien von Daten können von uns so lange aufbewahrt werden, als dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, können sich aus Vorschriften über die Rechnungslegung und aus dem Steuerrecht ergeben. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren.

9. Weitergabe der Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies im Rahmen unseres Stiftungstätigkeit gerechtfertigt ist, z.B. an juristisch selbständige Zweigwerke, externe Dienstleister für die Ausführung der entsprechenden Dienste und die zuständigen Aufsichtsinstanzen und anderen zuständigen Behörden, wenn dies zur Durchsetzung unserer Rechte oder Abwehr von Ansprüchen notwendig ist, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Ein Dienstleister, an den wir die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten weitergeben werden können, ist unser Webhoster Datenpark, Ökumenische Mediengruppe, Pfingstweidstrasse 10, CH-8005 Zürich. Die Webseite wird auf Servern in der Schweiz gehostet. Die Weitergabe der Daten erfolgt im Interesse und zum Zweck der Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Funktionalitäten unserer Website.

10. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Wir können Ihre persönlichen Daten zur Vornahme der nach dieser Datenschutzerklärung oder dem Schweizer Recht zulässigen Datenbearbeitungen auch an dritte Unternehmen (beauftragte Dienstleister) im Ausland weiterzugeben. Diese sind im gleichen Masse wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet und dürfen ihre Daten nicht zu anderen Zwecken verwenden. Wenn das Datenschutzniveau in einem solchen Land nicht als angemessen betrachtet wird, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten demjenigen in der Schweiz jederzeit entspricht.

Weitere Informationen

11. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die von uns über Sie gespeichert werden, auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet, entgegensteht. Gegebenenfalls führt die Löschung Ihrer Daten zu Beendigung der Vertragsbeziehung (z.B. Mietverhältnis) mit Ihnen.

Sie können uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse info@stiftung-eg.ch erreichen.

12. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich jederzeit beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) über unsere Bearbeitung ihrer Personendaten zu beschweren.

13. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Wir haben unsere internen Prozesse so eingerichtet, um die gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer Daten einzuhalten. Unsere Mitarbeiter und allfällige von uns beauftragte Dienstleistungsunternehmen werden von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.